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Intrvio
Besprechungsnotizen

Ein Notizassistent für Google Meet, Teams und Zoom

INTRVIO Notetaker tritt Ihren Videobesprechungen als sichtbarer Gast bei und sagt allen, dass er aufzeichnet. Danach erhält Ihr Team Transkript, Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen.

Tritt per Kalender, Link oder E-Mail Einladung bei
Kündigt die Aufzeichnung im Chat an
Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben
Durchsuchbares Transkript und Erinnerungen
Beispielablauf
Tritt per Kalender, Link oder E-Mail Einladung bei
Besprechungsnotizen
Den Bot in die Besprechung bringenVerbinden Sie Google Kalender für das automatische Beitreten. Oder fügen Sie einen Link ein, planen Sie eine Besprechung für später oder laden Sie die E-Mail Adresse des Bots ein.
Der Bot tritt offen beiEr tritt als INTRVIO Notetaker bei, schreibt allen im Chat, dass er aufzeichnet, und der Gastgeber lässt ihn herein. Jede Person kann stop eingeben, damit der Bot geht und die Aufzeichnung gelöscht wird.
Die Notizen erhaltenNach der Besprechung erhalten Sie die Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen sowie ein durchsuchbares Transkript. Erinnerungen und auf Wunsch SMS an Ihr Team halten die Nacharbeit in Gang.
Kurz erklärt

INTRVIO Besprechungen schickt einen sichtbaren Notizassistenten in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom. Er kündigt die Aufzeichnung im Chat an. Danach erhält Ihr Team eine Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen sowie ein durchsuchbares Transkript.

So funktioniert es

Ein klarer Weg von der Einrichtung bis zur Entscheidung

01

Den Bot in die Besprechung bringen

Verbinden Sie Google Kalender für das automatische Beitreten. Oder fügen Sie einen Link ein, planen Sie eine Besprechung für später oder laden Sie die E-Mail Adresse des Bots ein.

02

Der Bot tritt offen bei

Er tritt als INTRVIO Notetaker bei, schreibt allen im Chat, dass er aufzeichnet, und der Gastgeber lässt ihn herein. Jede Person kann stop eingeben, damit der Bot geht und die Aufzeichnung gelöscht wird.

03

Die Notizen erhalten

Nach der Besprechung erhalten Sie die Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen sowie ein durchsuchbares Transkript. Erinnerungen und auf Wunsch SMS an Ihr Team halten die Nacharbeit in Gang.

Für Recruiting-Teams

Klare Abläufe mit vollständigem Kandidatenkontext

01

Nacharbeit geht nicht verloren

Aufgaben haben einen Verantwortlichen und eine Frist, Erinnerungen folgen ihnen.

02

Alle sind informiert

Der Bot hat einen sichtbaren Namen und postet den Aufnahmehinweis im Chat.

03

Sie bestimmen die Aufbewahrungsdauer

Transkripte und Audio folgen der Aufbewahrungsdauer, die Ihr Unternehmen festlegt.

Häufige Fragen

Was Arbeitgeber wissen sollten

Google Meet und Microsoft Teams funktionieren per Link, der Gastgeber lässt den Bot herein. Zoom funktioniert heute für Besprechungen in Ihrem eigenen Zoom Konto und für alle, sobald Zoom unsere App freigibt. Das automatische Beitreten funktioniert mit Google Kalender. Outlook (Microsoft 365) folgt.

Besprechen Sie den Ablauf anhand Ihres Recruiting-Prozesses

Gehen Sie den Arbeitgeber- und Kandidatenprozess gemeinsam mit dem Intrvio-Team durch.

Recruiting-Prozess besprechen