Datenschutzerklärung

B2C Practice and B2B company interviews

Intrvio supports two separate uses: Practice, which candidates use from their own account through a monthly subscription, and B2B interviews used by companies for hiring workflows. The same candidate account can attend a real company interview and separately buy and use Practice. Practice subscription, payment, billing-period and credit information is processed under the candidate account; company interview data is processed within the relevant invite and employer workflow.

1. Verantwortlicher

Die FORLYZE LTD, ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen ('Intrvio', 'wir', 'uns'), betreibt die Intrvio-Plattform. Jeder Arbeitgeber ist Verantwortlicher für die Interviewdaten seiner Kandidatinnen und Kandidaten. Intrvio handelt im Auftrag des Arbeitgebers als Auftragsverarbeiter, außer in den Fällen, in denen wir begrenzte Konto-, Sicherheits- und Supportdaten als unabhängiger Verantwortlicher verarbeiten.

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um KI-gestützte Interviewdienste bereitzustellen, Antworten von Kandidatinnen und Kandidaten zu bewerten, Arbeitgebern Analysen zur Verfügung zu stellen, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

3. Datenkategorien

Identitätsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Interviewantworten (Audioaufzeichnung, Transkript, KI-Analyse), Proctoring-Signale (Geräte- und Browser-Telemetrie), Nutzungsprotokolle und Einwilligungsnachweise.

4. Aufbewahrung

Interview-Artefakte (Aufzeichnungen, Transkripte, Analysen) werden standardmäßig 180 Tage lang aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert. Kunden können einen kürzeren Aufbewahrungszeitraum anfordern.

5. Rechte der betroffenen Personen

Nach DSGVO und KVKK haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Übertragung Ihrer Daten. Automatisierte Entscheidungen haben ausschließlich beratenden Charakter, denn eine qualifizierte menschliche Prüfinstanz genehmigt alle Einstellungsergebnisse.

6. Grenzüberschreitende Übermittlungen

Der Speicherort der Daten richtet sich nach der Konfiguration des Arbeitsbereichs und den aktiven Unterauftragsverarbeitern. Soweit grenzüberschreitende Übermittlungen stattfinden, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln und, bei Daten im Anwendungsbereich der KVKK, auf eine ausdrückliche Einwilligung, sofern erforderlich.

7. KI-Hinweis

Eine KI-Analyse ist keine Einstellungsentscheidung. Die Modelle von Intrvio erstellen Empfehlungen, Konfidenzwerte und Zusammenfassungen, um menschliche Entscheidungsträger zu unterstützen. Sie ersetzen keine menschliche Prüfung.

8. EU-Vertreter

Wir befinden uns derzeit im Prozess der Benennung eines EU-Vertreters gemäß Artikel 27 DSGVO. In der Zwischenzeit können sich betroffene Personen in der EU direkt unter hello@intrvio.com an uns wenden. Dieser Abschnitt wird aktualisiert, sobald die Benennung abgeschlossen ist.

9. KVKK (Türkei)

Für Kandidatinnen und Kandidaten in der Türkei (Türkiye) handelt die FORLYZE LTD als Datenverantwortlicher ('veri sorumlusu') gemäß KVKK (Gesetz Nr. 6698). Für KVKK-spezifische Anträge (Rechte nach Art. 11) können Sie uns unter hello@intrvio.com kontaktieren. Grenzüberschreitende Übermittlungen in das Vereinigte Königreich und die EU erfolgen gemäß den Anforderungen des Art. 9 KVKK mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern erforderlich.

10. Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Erklärung? Schreiben Sie an hello@intrvio.com.

Standardhinweis zur Datenverarbeitung

Durch die Fortsetzung stimme ich der Teilnahme an diesem KI-gestuetzten Sprachinterview mit GAIA zu. Mir ist bewusst, dass meine Stimme, Webcam und mein Bildschirm zu Auswertungszwecken aufgezeichnet und sicher gespeichert werden koennen. Ich weiss, dass meine Antworten durch KI analysiert werden, um die Einstellungsentscheidung des Arbeitgebers zu unterstuetzen. Ich bestaetige, dass ich mindestens 18 Jahre alt bin und dieses Interview aus freiem Willen fuehre. Ich kann jederzeit durch Schliessen des Fensters abbrechen. Bei Fragen zu meinen Datenrechten kann ich den Arbeitgeber kontaktieren oder eine E-Mail an support@intrvio.com senden.

Data Controller: — | Data Processor: Intrvio (FORLYZE LTD).
Retention: 180 days | Data Region: EU.
Your data may be processed outside your region under SCC safeguards.
Contact: hello@intrvio.com