Le bot rejoint-il tout seul ?

Oui, une fois Google Agenda connecté. Votre entreprise décide à quelles réunions il se joint. Vous pouvez aussi coller un lien, planifier une réunion pour plus tard ou inviter l’adresse e-mail du bot.

Un participant peut-il arrêter l’enregistrement ?

Oui. Chacun peut écrire stop dans le chat. Le bot quitte la réunion et l’enregistrement est supprimé.

Notes de réunion

Un assistant de prise de notes pour Google Meet, Teams et Zoom

INTRVIO Notetaker rejoint vos visioconférences comme invité visible et dit à tout le monde qu’il enregistre. Ensuite, votre équipe reçoit une transcription, un résumé, les décisions et des actions avec responsables et échéances.

Rejoint par agenda, lien ou invitation e-mail

Annonce l’enregistrement dans le chat

Résumé, décisions et actions

Transcription consultable et rappels

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Exemple de parcours

Rejoint par agenda, lien ou invitation e-mail

Notes de réunion

Faire entrer le bot dans la réunionConnectez Google Agenda pour la participation automatique. Ou collez un lien, planifiez une réunion pour plus tard, ou ajoutez l’adresse e-mail du bot à l’invitation.

Le bot rejoint de façon visibleIl rejoint sous le nom INTRVIO Notetaker, prévient tout le monde dans le chat qu’il enregistre, et l’hôte l’admet. Chacun peut écrire stop pour qu’il parte et que l’enregistrement soit supprimé.

Recevoir les notesAprès la réunion, vous recevez le résumé, les décisions, les actions avec responsables et échéances et une transcription consultable. Des rappels et, en option, des SMS à votre équipe font avancer le suivi.

En bref

INTRVIO Réunions envoie un assistant de prise de notes visible dans les réunions Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Il annonce l’enregistrement dans le chat, puis votre équipe reçoit un résumé, les décisions, des actions avec responsables et échéances et une transcription où l’on peut chercher.

Fonctionnement

Un parcours clair, de la configuration à la décision

Faire entrer le bot dans la réunion

Connectez Google Agenda pour la participation automatique. Ou collez un lien, planifiez une réunion pour plus tard, ou ajoutez l’adresse e-mail du bot à l’invitation.

Le bot rejoint de façon visible

Il rejoint sous le nom INTRVIO Notetaker, prévient tout le monde dans le chat qu’il enregistre, et l’hôte l’admet. Chacun peut écrire stop pour qu’il parte et que l’enregistrement soit supprimé.

Recevoir les notes

Après la réunion, vous recevez le résumé, les décisions, les actions avec responsables et échéances et une transcription consultable. Des rappels et, en option, des SMS à votre équipe font avancer le suivi.

Pour les équipes de recrutement

Un processus clair sans perdre le contexte du candidat

Le suivi ne se perd pas

Chaque action a un responsable et une échéance, et des rappels les suivent.

Tout le monde est informé

Le bot a un nom visible et publie l’avis d’enregistrement dans le chat de la réunion.

Vous fixez la durée de conservation

Les transcriptions et l’audio suivent la durée de conservation choisie par votre entreprise.

Plateforme connectée

À utiliser avec le reste de votre processus de recrutement

Entretiens téléphoniques par IA

Menez un entretien structuré depuis n’importe quel téléphone.

Entretiens vidéo par IA

Les candidats passent l’entretien au moment qui leur convient.

Évaluations d’entretien

Ajoutez des exercices notés et liés au poste.

Questions fréquentes

Ce que les employeurs doivent savoir

Google Meet et Microsoft Teams fonctionnent avec un lien, l’hôte admet le bot. Zoom fonctionne aujourd’hui pour les réunions de votre propre compte Zoom, et pour tous une fois que Zoom aura approuvé notre application. La participation automatique fonctionne avec Google Agenda. Outlook (Microsoft 365) suivra.

Parcourez cette étape avec votre propre processus

Examinez le parcours employeur et candidat avec l’équipe Intrvio.

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